Pokyny pro využití DIMDIM
Z Virtuniv
Obsah |
Pokyny pro využití videokonferenčního sw DIMDIM
Web konference Dim Dim funguje na prohlížečích Internet Explorer a Firefox. Na prohlížeči Google byly problémy se zobrazováním videa (Shockwave plugin, Screencaster Plugin), Opera nebyla testována. Před spuštěním byste měli mít na počítači nainstalovaný Adobe Flash Player – na stránce www.adobe.com klikněte na tlačítko Get Adobe Flash Player a postupujte podle pokynů.
OVĚŘENÍ FUNKČNOSTI
- Připojte kameru a headset (sluchátka a mikrofon). Ověřte, že máte nainstalované ovladače na kameru.
- Otevřete stránku http://www.dimdim.com/support/dimdim_tools.html .
- V levém okénku klikněte na Check Bandwidth.
- Čekejte, dokud se neobjeví výsledky testu a slovní hodnocení kvality přenosu.
- V pravém okénku byste měli vidět Adobe Flash Player Settings.
- Klikněte na Allow (zelená ikonka), poté na Start Test.
- Po připojení na server byste se měli vidět v okénku, zkuste mluvit. Nahrávání trvá 15 sekund.
- Po nahrávání automaticky nastupuje přehrávání, zkontrolujte obraz i zvuk.
- Pokud něco nefunguje, zkuste nastavení )prostřední tlačítko – ozubené kolo).
REGISTRACE NOVÉHO UŽIVATELE
Registrovat se musí pouze ti, co chtějí zřídit svou vlastní konferenci. Adresa programu: http://www.dimdim.com .
- V pravém horním rohu klikněte na Sign Up Free.
- Vlevo vyberte DimDim Free, vpravo vyplňte své registrační jméno, emailovou adresu a heslo (2x).
- Pokud byste zapomněli jméno nebo heslo, všechny údaje o registraci přijdou na vaši mailovou adresu.
VYTVOŘENÍ NOVÉ WEB KONFERENCE
Pro vytvoření nové konference musíte být registrováni – viz výše. Adresa programu: http://www.dimdim.com .
- Na liště programu klikněte na My DimDim. Vyplňte jméno a heslo a přihlašte se.
- Na pravé straně obrazovky vidíte menu. Chcete-li uvést o sobě nějaké další údaje, zvolte Account Info a vyplňte formulář.
- Volba Preferences umožňuje nastavit výchozí údaje pro všechny vaše konference. Nastavení se provádí na 3 obrazovkách:
- na obrazovce General vyplňte jméno, pod kterým budete na konferencích vidět (Display Name), zkontrolujte svůj email a nastavte časovou zónu (GMT+01:00) - na obrazovce Features zvolte nahoře své vybavení, podle toho, máte-li mikrofon nebo kameru (jinak nechte) - na obrazovce Dial-In smažte zadaná telefonní čísla a potvrďte Save
- Klikněte vlevo na zelené tlačítko Host Meeting.
- Objeví se obdobný formulář jako výše u Preferences.
- na obrazovce General můžete nastavit jméno konference (Meeting Name), anotaci – popis (Agenda), případně maily osob, které chcete na konferenci přizvat (tito lidé dostanou mail s odkazem, po kliknutí na něj vstoupí přímo do konference) - do okének Host Key a Meeting Key napište hesla pro vstup do konference – Host je pro řídícího konference (povinné), Meeting pro ostatní účastníky (volitelné) - v Timing zvolte, zda se má konference spustit okamžitě (Start Now) nebo naplánujete její spuštění na určitý čas (Schedule) - na obrazovce Features dole zvolte předpokládanou dobu trvání konference (raději více)
- Pokud spustíte konferenci ihned, dostanete se do okna konference, pokud jste konferenci naplánovali, vrátíte se na předchozí obrazovku, kde uvidíte seznam svých konferencí.
VSTUP DO KONFERENCE
Pokud nejste řídící konference, nemusíte být registrováni. Adresa programu: http://www.dimdim.com .
- Jste-li na konferenci pozváni mailem, stačí kliknout na odkaz v mailu. Jinak se musíte přihlásit ručně – pokračujte dále bodem 2.
- Na úvodní stránce vpravo klikněte na tlačítko Join Meeting.
- Vyplníte jméno konference (musíte znát) a své jméno – pod kterým budete v konferenci vystupovat. Poté Join!
- Pokud je konference zaheslovaná, napište heslo, které vám bylo sděleno.
- Počítač ověří vaše nastavení, v případě, že najde všechno OK, vstoupíte do konference.
PRÁCE V KONFERENCI – ŘÍDÍCÍ KONFERENCE
Předpokládá, že jste již vstoupili do konference.
- V levém dolním rohu uvidíte okénko se záznamem řídícího. Při prvním spuštění po vás bude chtít Adobe Flash Player povolení – klikněte na zelené tlačítko Allow.
- Pokud se objeví okno s volbou výchozího zobrazení, vyberte si, zda budete zobrazovat obrazovku počítače (komputer screen), tabuli (whiteboard) nebo Power Point (presentation).
- Při volbě Power Pointu vyberete soubor PPT nebo PPTX, který se načte do serveru. POZOR! Trvá i několik minut.
- V levém sloupci nahoře vidíte možnosti, které se budou zobrazovat a sdílet – obrazovka počítače (Computer Screen), tabule (Whiteboard), power point (Documents), internet (Web Pages).
Mezi těmito možnostmi se můžete v průběhu konference přepínat. Webové stránky a prezentace si můžete otevřít do zásoby.
- Pod volbou zobrazení vidíte seznam všech účastníků konference. Ikonky vedle jména ukazují způsob připojení – kamera, mikrofon, reproduktor.
Kliknutím na jméno účastníka (i sebe) se otevře menu s dalšími volbami. Takto můžete jiným účastníků posílat zprávy (soukromé). Tlačítko Invite pod seznamem slouží k náboru dalších účastníků konference. Stačí zadat mailové adresy a účastník je osloven, aby se připojil.
- V pravé části obrazovky běží veřejný chat. Zde může psát kdokoliv, komunikaci vidí všichni.
- Řídící konference může přepínat obrázky z prezentace, kreslit na ni, ukazovat (červená tečka = kurzor), malovat na tabuli nebo předvádět práci s webem, resp. s konkrétním programem.
Přitom může hovořit, jeho hlas i obraz se přenáší do levého dolního okna.
PRÁCE V KONFERENCI – JINÝ ÚČASTNÍK
Předpokládá, že jste již vstoupili do konference. Možnosti účastníka jsou stejné jako u řídícího schůze. Je však pouze pasivním příjemcem informací v prostředním okně, nemůže tedy prezentovat, pokud ho do této role nepověří řídící konference. Jiný účastník může posílat zprávy, chatovat, případně kreslit na obrazovku. Může také mluvit do mikrofonu. Na obrazovce se však neobjeví, i když má kameru. Pravomoci účastníků může změnit pouze řídící konference – například vypnout jeho „zvuk“ nebo předat prezentaci. Pokud má jiný účastní právo prezentace, vidí stejné menu nástrojů jako řídící konference (vlevo nahoře). Právo prezentace mu může odebrat pouze řídící konference.
