ELDOŠ - Publicita

Z Virtuniv

Přejít na: navigace, hledání


Hlavní stranu Projektu ELDOŠ

Obsah

Webové stránky projektu

Seznam online přístupů k informacím o projektu na Internetu

  1. Eldoš jako součást webových stránek EkF - připravit
  2. Interaktivní znalostní síť eLearningu – postupně bude vznikat během celého projektu.
  3. Interaktivní stránky projektu; veřejný pracovní prostor projektu; dokumentace projektu a jeho realizace; propagace projektu – stránky VIRTUNIV
  4. Neveřejný pracovní prostor řešitelů
  5. Instalace LMS Moodle a online kurzy pro vzdělávání
  • pedagogů všech škol
  • na jednotlivých školách

Publicita pilotního běhu - fotografie ze setkání

Publicita prvního běhu - fotografie ze setkání

Publicita druhého běhu - fotografie ze setkání

Publicita konference - fotogalerie

Publicita projektu - Konference Kam kráčí digitální škola

Propagační/marketingová STRATEGIE zajištění publicity

Informační a komunikační materiály

  • Jedná se zejména o plakáty, letáky, brožury, prezenční listiny, certifikáty atd. Tyto materiály budou distribuovány po celou dobu projektu s cílem informování cílové skupiny a odborné veřejnosti. Distribuce bude probíhat na školách, v univerzitním prostředí, v rámci akcí realizátora apod. Materiály budou obsahovat identifikační loga a informace o ESF a MŠMT tak, jak to ukládají pravidla pro publicitu projektu.
  • Bude navržen, graficky vytvořen a vytištěn informační leták projektu ELDOŠ pro oslovení cílové skupiny a též odborné veřejnosti. Součástí letáku je také návratka pro přihlašování na jednotlivé běhy.

Mezi informační materiály řadíme veškeré prezenční listiny, které budou dokumentovat především školení v rámci DVPP, ale také schůzky řešitelů.

  • Všichni účastníci kurzů obdrží Certifikáty o absolvování vzdělávacího programu DVPP ELearning do škol! – Implementace nových metod a forem do vzdělávání.
  • Veškeré prezentace Power Point budou mít jednotný vizuální styl odrážející požadavky design manuálu a pravidla pro publicitu. Zároveň byl vytvořen rastr pro vydávání tiskových zpráv týkajících se projektu.
  • Všechny vzniklé dokumenty budou přístupné přes webové prostředí projektu.
  • Bude veden online Deník projektu. Součástí aktuálního dění bude obrazová dokumentace, např. fotografie z pilotních běhů DVPP.

Propagační předměty

  • V rámci projektu budou vytvořeny propagační předměty, které budou distribuovány na setkáních, workshopech a dalších akcích organizovaných v rámci projektu. Všechny předměty budou v souladu s pravidly publicity.
  • V rámci projektu budou vyrobeny následující propagační předměty:
    • propisky s potiskem loga
    • bloky A5 s potiskem loga
    • flash disky s potiskem
    • tašky s potiskem loga
    • papírové složky s potiskem loga
    • hrnky s potiskem loga
  • Reklamní předměty budou sloužit zejména pro účastníky kurzů, workshopu a závěrečné konference. Všechny potisky budou v souladu s design manuály, při použití barevných či černobílých variant.
  • Dále budou vyrobeny informační desky projektu, které budou umístěny v místě řešitelů.

Informační akce

  • S cílem formování cílové skupiny učitelů bude v začátku projektu uspořádán workshop managementu školských zařízení se zástupci středních a základních škol, kde účastníci obdrží informace a informační materiály o projektu, jeho aktivitách, výstupech a zejména o přínosech projektu pro cílovou skupinu. Na konci projektu proběhne workshop konference pro všechny účastníky projektu, kde budou diskutovány a prezentovány výstupy projektu a zkušenosti získané během projektu.
  • Jedna z prvních informačních akcí se uskuteční na podzim roku 2010, kdy se v rámci workshopu setkají zástupci/ředitelé středních škol a účastníci pilotního běhu projektu ELDOŠ. Workshop se uskuteční v plánovaném termínu v případě, že nebude zajištěn dostatečný počet účastníku na první běh kurzu (podzim 2011). V opačném případě bude realizován později, tj. před závěrečným během projektu.
  • Po realizaci projektu ELDOŠ se uskuteční konference (pro cca 50 účastníků), kde se budou prezentovat výsledky a efektivita projektu. Konference se uskuteční v prostorách VŠB-TU Ostrava, vystoupí zde řešitelé projektu ELDOŠ, účastníci kurzů, resp. odborníci z praxe.
  • Dílčími informačními akcemi budou jednotlivá menší setkání se zástupci středních škol v rámci navázání spolupráce při realizaci projektu.
  • Workshop pro se zástupci škol proběhl v měsíci červenci 2010 v Českém Těšíně

Informace účastníkům projektu o spolufinancování projektu z fondů EU na všech dokumentech

  • Veškeré zveřejňované informace o průběhu realizace a výsledcích projektu, vzdělávací objekty a informační/propagační materiály budou vždy doplněny logem EU a ESF dle design manuálu.
  • Bude se jednat zejména o letáky, brožury, plakáty, prezenční listiny, hlavní listy dokumentů, návratky, šablony PPT, reklamní předměty, přehledy, závěrečné zprávy, monitorovací zprávy apod.

Oznámení ve všech vzdělávacích materiálech

  • Všechny vzdělávací materiály a online kurzy, které v rámci projektu vzniknou, budou obsahovat informaci o tom, že vznikly v rámci projektu a budou obsahovat loga dle Manuálu vizuální identity. Kurzy budou tuto informaci obsahovat v úvodním bloku kurzu a vzdělávací materiály v záhlaví dokumentu eventuálně na začátku či konci dokumentu (dle povahy).
  • Veškeré podklady pro studium v kurzech budou opatřeny logolinkem projektu (umístěno v záhlaví dokumentu), včetně šablony Power Point prezentace, prezenční listiny, podkladových materiálů pro studium. Logolink bude taktéž umístěn na webových stránkách projektu.

Uvědomění příjemců pomoci

  • Pro příjemce pomoci, pracovníky školských zařízení budou uskutečněna dílčí setkání na půdě Ekonomické fakulty.
  • V měsíci září bude uskutečněn workshop pro zástupce středních škol (viz Informační akce). Během měsíců květen – červenec zajistíme tištěnou inzerci v regionálních médiích (Sedmička, Moravskoslezský deník..), na webu projektu/webu Ekonomické fakulty. V závěru projektu se uskuteční konference (viz Informační akce).

Internetové stránky projektu

  • Informace o projektu, průběhu, výsledcích, informačních akcích, publicitě, pilotních kurzech apod. budou umístěny na stránkách Virtuální univerzity, v prostředí LMS Moodle a na stránkách Ekonomické fakulty. Součástí všech webových stránek bude logolink projektu dle Manuálu vizuální identity. V rámci stránek bude vytvořen jak veřejný prostor pro účastníky, zájemce, tak pracovní prostor pro řešitele/realizátory projektu.
  • Seznam online přístupů k informacím o projektu na Internetu:
  1. Eldoš jako součást webových stránek EkF - připravit
  2. Síť ško – rozcestník webových stránek – postupně bude vznikat během celého projektu
  3. Interaktivní stránky projektu; veřejný pracovní prostor projektu; dokumentace projektu a jeho realizace; propagace projektu – stránky VIRTUNIV
  4. Neveřejný pracovní prostor řešitelů
  5. Instalace LMS Moodle a online kurzy pro vzdělávání
  • pedagogů všech škol
  • na jednotlivých školách

Viditelné umístění trvalé informační desky

  • Informační deska (gravírování) bude obsahovat loga dle design manuálu a základní informace o projektu (žadatel, název projektu….).
  • Deska bude trvale a viditelně vyvěšena v místě sídla řešitelů projektu. Na dveřích pracovišť řešitelů bude vyvěšena cedulka s logolinkem projektu (materiál plast).

Souhlas se zveřejněním v seznamu příjemců

  • Pokud se jako současný žadatel staneme příjemcem podpory, souhlasíme se svým zveřejněním v seznamu příjemců.
  • Informace budou doplněny o základní výstupy, výsledky a dopad na cílové skupiny s cílem rozvíjení spolupráce a sdílení s dalšími osobami a organizacemi.

Zvláštní tiskové a mediální zprávy

  • Rastr pro tiskové a mediální zprávy bude obsahovat veškeré náležitosti design manuálu. Zprávy budou informovat veřejnost o průběhu, výsledcích, výhodách projektu. Součástí každé zprávy bude informace o spolufinancování EU a státním rozpočtem ČR. Zprávy budou zasílány do obecných a odborných periodik v rámci MS kraje, zároveň budou součástí webových stránek projektu, využije se taktéž univerzitní časopis Akademik či LCD okruh na Ekonomické fakultě. Výstupy budou monitorovány, z jednotlivých zpráv se vytvoří Přehled publicity za určitá období.
  • Bude vytvořen media list včetně všech kontaktů na regionální novináře.
  • květen - červen 2010 - vytvořen medialist regionálních novinářů
  • červen 2010 - vytvoření tiskové zprávy, zvýšení zájmu o ostrý běh (nebyla potřeba zprávu realizovat)
  • červenec - srpen 2010 - aktualizace medialistu


Oznámení ve všech mediálních prezentacích

  • Všechny mediální prezentace budou obsahovat oznámení o tom, že vznikly v rámci projektu OPVK a že jsou spolufinancovány EU a státním rozpočtem ČR. Materiály budou obsahovat loga dle Manuálu vizuální idntifikace.

Jiné formy zajištění publicity

  • V rámci projektu budou využívány prvky marketingové komunikace, zejména pak vztahy s veřejností (PR) formou vydávání tiskových zpráv, pořádání workshopů či konferencí. Cílem je informovat veřejnost, potencionální účastníky kurzů, zástupce Krajských a Městských úřadů prostřednictvím médií, zejména však tištěných. Budeme se zaměřovat zejména na noviny/periodika v Moravskoslezském kraji. Pro tuto činnost bude vytvořen medialist.
  • Reklamní předměty a tištěná (placená) inzerce bude využívána v rámci prvku reklama. Zde zahrnujeme taktéž tvorbu letáků, brožur, informační desky a cedulek. Bude se jednat o veškerou placenou formu komunikace.
  • Nejvýznamnější formou elektronické komunikace bude zveřejňování informací, výstupů a výsledků přes online webové prostředí prostřednictvím kolekce webových prostředí projektu – veřejného, pracovního, neveřejného aj. (viz jinde v tomto dokumentu).
  • Významná bude publicita aktivit prostřednictvím webových stránek využívajících sociální sw s cílem síťování komunikace a dalších aktivit účastníků.
  • Zároveň se zaměříme také na direct mail, kdy se budou rozesílat informační maily či pozvánky na workshopy zástupcům středních škol, Krajského úřadu, potencionálním účastníkům kurzů. Prostřednictvím e-mailu budou informování taktéž účastnici pilotních a ostrých běhů kurzů (aktuality, změny, studijní materiály).
  • Osobní podpora bude prováděna formou dílčích schůzek se zástupci středních škol, Krajského úřadu apod., dále pak účastí na konferencích.

Vyvěšení vlajky na místě realizace projektu v průběhu týdne, na který připadá 9. květen

  • Bude realizováno v období od 3. do 9. května 2010. Na místě řešitelů a v rámci probíhajících kurzů bude umístěna vlajka ČR/EU.

Výstupy publicity evidované v monitorovacích zprávách

První monitorovací zpráva (únor 2010)

  • Byly akceptovány požadavky manuály vizuální identity OP VK, EU, ESF
  • Proběhla úprava logolinku ESF na webových stránkách projektu.
  • Bylo graficky zpracováno a vytvořeno logo a logotyp projektu ELDOŠ, které budou umísťovány na webové stránky a všechny dokumenty projektu, rovněž do online kurzů.
  • Všechny důležité informace o projektu jsou průběžně umísťovány a aktualizovány na webech projektu (systém stránek – viz výše), kam směřují i odkazy z vyhledávačů (Google, Seznam) při zadání klíčových termínů „Eldoš“ nebo „eLearning do škol“.
  • Navržení hlavního listu dokumentů s použitím log dle manuálů
  • Příprava prezentace pro pilotní běh s použitím log dle manuálů
  • Instalace LMS Moodle získala design vhodný pro zabezpečení aktivit projektu ESF, tj. řídí se požadavky na publicitu, např. byl vytvořen banner instalace s logolinkem, který se zobrazuje v každém online kurzu této instalace.

Druhá monitorovací zpráva (srpen 2010)

Dotazník pro monitorování provádění publicity projektu

Pro Kontrolu z Kraje - březen 2010

Informace získané prostřednictvím tohoto dotazníku významnou měrou přispějí k vytvoření celkového obrazu týkajícího se úrovně prováděnípropagačních a informačních aktivit, které jsou součástí projektové dokumentace všech realizátorů projektů v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK).


1. Máte v rámci projektu určeného pracovníka, který řídí informační a propagační aktivity v projektu?

  • Pokud ano, jaké činnosti zejména vykonává?
  • Pokud ne, jak a kým je řízena publicita projektu?
V rámci projektu je určena pracovnice, která řídí informační a propagační aktivity v projektu.

Pracovnice spolu s dalšími členy realizačního týmu vykonává zejména následující aktivity:

  • sledování dodržování zásad Manuálu vizuální identity ESF i OPVK
  • vypracování Propagační/marketingová STRATEGIE zajištění publicity včetně komunikační strategie, včetně dodržování sdělení o spolufinancování EU a státním rozpočtem
  • dohled nad tvorbou letáku ELDOŠ pro hlavní oslovení cílové skupiny
  • zajištění propagačních předmětů a jejich distribuci
  • návrh a zajištění informačních akcí o projektu a jeho aktivitách
  • sledování uvedení označení ve všech vzdělávacích materiálech
  • široké uvědomování příjemců pomoci o aktivitách projektu a nabídce služeb z toho plynoucích
  • spolurealizaci internetových stránek projektu, včetně pracovního webového prostoru pro příjemce podpory
  • spolurealizace při vytváření webového prostoru pro virtuální komunikaci příjemců podpory
  • zajištění trvalé informační desky a informačních nápisů na dveře Zde se řeší ...
  • zajištění projevení souhlasu se svým zveřejněním v seznamu příjemců; předání doplňujících informací o projektu
  • předávání tiskových zpráv k publikování
  • zajištění uvedení zpráv v akademických periodikách
  • sledování uvedení oznámení o projektu na všech prezentacích (konference, semináře)
  • sledování možností jiných forem zajištění publicity projektu během jeho realizace (aktuální nabídka prezentací na webu, v databázích apod.) a jejich využití


2. Máte v rámci projektu vytvořenu podrobně zpracovanou propagační/marketingovou strategii (aktivity, nástroje, monitoring apod.)?

  • Pokud ano, přiložte její kopii k tomuto dotazníku
  • Pokud ne, podrobně popište veškeré aktivity, které jsou v rámci publicity prováděny, včetně nástrojů, které využíváte, případně monitoringu apod.


3. Popište detailně, jak naplňujete požadavky kladené na publicitu ESF vyplývající ze Smlouvy o realizaci GP (např. užívání loga; označování místností, v nichž probíhá akce v rámci projektu; vyjádření účasti EU na financování projektu atd.)

  • Při tvorbě veškerých informačních a propagačních materiálů se řídíme všemi manuály a Smlouvou o realizace GP.
  • V rámci projektu jsme vytvořili hlavní listy dokumentů word, jejichž záhlaví tvoří schválený logolink celého projektu a zápatí informace o vyjádření účasti EU na financování projektu.
  • Ve stejném stylu je vytvořena šablona pro PPT prezentace, letáky.
  • Další informační materiály se budou řídit stejnými pokyny.
  • Místnosti řešitelů projektu jsou označeny logolinkem projektu.
  • Místnosti konání kurzů jsou vždy označeny celým logolinkem projektu formou barevného plakátu, jsou zde vyvěšeny vlajky ČR a EU, na stolech jsou stojky se všemi logy projektu.


4. Specifikujte, jaké aktivity publicity jste již zrealizovali, v jakém počtu (např. články v tisku) a jak hodnotíte jejich dopad.

  • Byl vytvořen plán Propagační/marketingová strategie zajištění publicity.
  • Byla provedena online dokumentace a propagace pilotního běhu DVPP.
  • Byl vytvořen, vytištěn, resp. publikován online Průvodce pilotním během DVPP.
  • Byly vyrobeny informační letáčky a návratky pro setkání ředitelů středních škol (dosud asi 100 ks, průběžně dle potřeby doplňováno) .
  • Byla vyrobena prezentace nabídky pro cílovou skupinu.
  • Nabídka služeb byla prezentována na Asociaci ředitelů gymnázií MS kraje. Bylo konstatováno, že učitelé jsou přesyceni vzdělávacími akcemi a nemají velký zájem o další zátěž. Přesto se přihlásili zájemci o zařazení do našeho programu.
  • Proběhla koordinační schůzka s vedením partnerské školy Gymnázium Matiční Ostrava pro zajištění publicity v jejich okruhu.
  • Proběhla koordinační schůzka s vedením partnerské školy Obchodní akademie Český Těšín s cílem zajištění publicity v jejich okruhu.
  • Byly předány letáky na akci KVICu.
  • Byly označeny místnosti realizátorů projektu.
  • V rámci průběhu pilotních kurzů byly učebny označeny logy a vlajkami a byla umístěna navigace.
  • V měsíci dubnu se plánuje vydání první tiskové zprávy (zahrnující informace z probíhajících pilotních kurzů).
  • K reklamním předmětům byl vytvořen orientační rozpočet.


5. Popište, jaké další aktivity jste v rámci publicity a marketingu učinili (např. workshopy, tvorba vlastních informačních a propagačních materiálů, distribuce propagačních materiálů na konferencích apod.)?

  • tvorba letáků ELDOŠ
  • grafický návrh a tvorba loga projektu
  • grafický návrh a tvorba maskota projektu
  • tvorba označení místností
  • vytvoření prezentace a vlastní prezentace na poradě Asociace ředitelů gymnázií, předání letáků
  • zakoupení a umísťování vlajek
  • zadání vytvoření cenových nabídek pro propagační předměty
  • aj. viz výše


6. Popište, jaké aktivity v rámci publicity a marketingu plánujete v následujícím období dále uskutečnit?

  • pořádání workshopu pro zástupce středních škol a potencionální účastníky kurzů
  • výběr a tvorba propagačních předmětů
  • využívání loga projektu
  • výroba plakátů A2/A3 a jejich distribuce v rámci středních škol
  • aktualizace a dotisk letáků A5 a jejich distribuce v rámci středních škol, konferencí, worskhopů
  • soustavná aktualizace webových stránek a komunikačního, včetně pracovního prostoru projektu – přístupné veřejnosti
  • zahájení sítě škol, lidí a vzdělávacích objektů
  • zajištění trvalé informační desky
  • projevení souhlasu se svým zveřejněním v seznamu příjemců; předání doplňujících informací o projektu
  • tvorba a předávání tiskových zpráv o průběhu projektu k publikování
  • uvedení zpráv v akademických periodikách
  • vytvoření prezentací a jejich prezentování na konferencích, resp. seminářích
  • výroba a umístění medialistu pro projekt
  • výroba a umístění posteru na konferenci (Moodle Moot)
  • zajištění tištěné inzerce (grafika, text, výběr médií)
  • pořádání závěrečná konference


7. Popište, jaké aktivity v rámci publicity zamýšlíte zrealizovat na konci projektu zveřejnění hodnotící zprávy atd. zdůrazňující výsledky projektu, další šíření výsledků projektu atd.)

  • Soustavně během celého projektu budou zveřejňovány všechny výstupy projektu, jakožto mnoho dalších informací o aktivitách projektu. V závěru projektu proběhne jejich revize a závěrečná úprava ke stálému zveřejnění.
  • Průběžně jsou zveřejňovány všechny dosahované výstupy projektu na interaktivních webových stránkách projektu.
  • Bude zveřejněna závěrečná hodnotící zpráva projektu, včetně dosažených výstupů a výsledků projektu.
  • Přístupná veřejnosti bude založená síť škol, lidí a vzdělávacích objektů, včetně jejich socializačních vazeb. Po celou dobu projektu bude dbáno na to, aby mohla být zajištěna dlouhodobá udržitelnost získaných výstupů. Mnoho záznamů bude prováděno s využitím sociálního software s tím, že veřejnost se tímto stane spolutvůrcem záznamů na webu. Účastníci se budou podílet na udržitelnosti výstupů.
  • Proběhne závěrečná konference pro všechny účastníky kurzů, zástupce středních škol, zástupce Krajského úřadu a dalších institucí, odborné veřejnosti k prezentaci průběhů a výsledků projektu.

Průběžné výstupy k zařazení

Prezentace pro zájemce

Proč právě my máme vstoupit do ELDOŠe?

Leták ELDOŠ a návratka zájmu

Předávání letáků ELDOŠ

  • Porada Asociace ředitelů gymnázií, 19. 3. 2010 - 30 ks
  • Porada KVIC, březen 2010 (předáno zástupci GM Ostrava) - 20 ks
  • Spolupracující školy partnerských škol - předáno partnerským školám a dále dalším zájemcům (na F2F setkání pilotního běhu 19. 3. 2010) - 2krát 20 ks

Akce

  • Prezentace zástupců partnerské organizace GM na:
    • Krajská konference "Sdílím, sdílíš, sdílíme" - Kurz k projektu Elektronická školička - Aktuálně o ICT ve škole
      • Katalogové číslo kurzu: 1006211000
      • Odkaz na kurz
      • Termín: 4.3.2010 8:30,
      • Místo: Střední odborná škola dopravní a Střední odborné učiliště, Ostrava-Vítkovice, příspěvková organizace, Moravská 2/964, Ostrava - Vítkovice
      • Lektor: Kozáková Blanka, Mgr.
      • Hana Dobešová + ? osobně informují o aktivitách ELDOŠ, předají letáky, seberou informace o případném zájmu a předají IIV
      • Později lze požádat lektorku Blanku Kozákovou o pomoc při získávání škol; Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum (KVIC) Nový Jičín, Štefánikova 7
      • Další kontakt: romana.lachmanova@kvic.cz, viz výše
  • Prezentace řešitelů na:
    • Porada Asociace ředitelů gymnázií
      • Gymnázium Hladnov
      • 19.3.2010
      • 10 hodin - osobní prezentace (Bauerová, Poštulková)
      • Předání letáků - nutno AKTUALIZOVAT !!!!!!!!!
      • Ředitel Kašička, 604 110 623
  • Prezentace pro školy Český Těšín
    • 11. 5. 2010
    • Školy: ...
    • Program:
      • Představení účastníků
      • Prezentace
      • Příklad dobré praxe - Fyzika, Janasová 
- Proč právě my máme vstoupit do ELDOŠe?

PRAVIDLA pro zajištění publicity

  • Email, Lazarová, 14. 12. 2009
    • Nezapomeňte na dodržování závazných pravidel pro PUBLICITU.

Loga a dokumenty

Další dokumenty

Pracovní prostor

ELDOŠ - Publicita: pracovní prostor


Zpět na Hlavní stranu Projektu ELDOŠ

Citováno z „http://www.virtuniv.cz/index.php/ELDO%C5%A0_-_Publicita“
Osobní nástroje