ELDOŠ - Finance
Z Virtuniv
Obsah |
Pokyny finančního managera
5.1.2010, Martina Kulštejnová [[1]]
- Nákupy:
- Výpočetní technika (PC, Notebook, tiskárny) – přes výběrové řízení v rámci rámcových smluv (H. Havlenová)
- Ostatní výpočetní technika – dle rozsahu (výběr. řízení nebo obyčejný nákup)
- Kancelářské potřeby - pouze u jednoho dodavatele dle rámcové smlouvy (OFFICE SYSTEM)
- Před každým nákupem mě prosím kontaktujte k domluvení detailů nákupu.
- Cestovní náhrady:
- Prosím o dodávání cestovních příkazů spolu s doklady (kvůli označení). Ke každé cestě je nutné dodávat zprávu z cesty.
- Mzdy:
- Každý měsíc budu obvolávat jednotlivé pracovníky o počtu odpracovaných hodin za daný měsíc (které následně budou proplaceny).
- Každý pracovník je povinnen vypracovat výkaz práce za dané měsíce (formuláře připravím a zašlu každému zvlášť).
- Pro doložení mzdových výdajů do monitorovací zprávy je nutné dokládat i výplatní lístek s tou části, kde je uvedena částka zaplacena z projektu a strana výplatního lístku s číslem účtu, kam mzda odešla. (Dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK str.38 )
- Publicita:
- Prosím o vytvoření titulního listu (s logy a údaji projektu) popř. dalších doplňkových listů dle pravidel pro publicitu. Osobně se domluvím s odpovědnou osobou.
- Monitoring
- 1. Monitorovací zpráva po 3 měsících (další co 6 měsíců) - za období 25.11. 2009 – 31.1.2010
- S dalšími informacemi a požadavky se budu na Vás obrácet v průběhu realizace, podle pokynů z kraje.
Instrukce k vyúčtování jízdného a stravného
1. Na každou cestu je nutné vyplnit Dohodu dle §51 Obč. zák., kterou dotyčný zašle vyplněnou a podepsanou před uskutečněním cesty (min. týden dopředu) na adresu níže uvedenou, popř. přiveze a odevzdá na místě.
Dostupná na: - Finance v kapitole Jízdné
2. Na pracovišti EkF bude zaveden do systému cestovní příkaz.
3. Dotyčná osoba po návratu z cesty zašle na e-mail: martina.kulstejnova@vsb.cz údaje:
- Místo a čas odjezdu na služební cestu (např. z místa pracoviště nebo bydliště)
- Místo a čas návratu ze služební cesty (do místa bydliště)
- Údaje o jednotlivých jízdních dokladech které byly zakoupeny k této cestě, tzn. částku a druh např. vlaková jízdenka ve výši 150,-* V případě použití os. automobilu uveďte i spolujezdce.
- Adresu, kam může být cestovní příkaz zaslán k podpisu, liší-li se od adresy uvedené na dohodě.
Podmínky vyplacení cestovních náhrad a stravného:
- stravné - nárok po 5 hodinách účasti na kurzu,
- cestovné na základě doložených jízdenek
- náhrady při použití os. automobilu jsou způsobilé za podmínek, že bude dodána kopie velkého technického průkazu automobilu zároveň bude doložena kopie pojistné smlouvy o havarijním pojištění. Nutno podotknout, že náhrady budou proplaceny pouze do výše ceny jízdenky 2.třídy hromadné dopravy.
4. Pracovník EkF zašle následně vyúčtování cestovního příkazu, který dotyčná osoba podepíše a zašle zpět spolu s originály jízdních dokladů na adresu:
- Ing. Martina Kulštejnová
- Ekonomické oddělení (102)
- Ekonomická fakulta
- VŠB-Technická univerzita Ostrava
- Sokolská tř. 33
- 701 21 Ostrava 1
5. V případě, že nebudou podklady a údaje dodány do 3 pracovních dnů, nebude na Vaše nároky brán zřetel!!!
V případě jakýchkoliv dotazů prosím pište na martina.kulstejnova@vsb.cz nebo volejte na 597322146.
Balíčky pro partnerské školy
Vložil: Václav Friedrich, 10. ledna 2010 <vaclav.friedrich@vsb.cz>.
Návrh dle žádosti
Navrhovaná skladba tzv. "balíčku pro partnery" podle projektové žádosti:
| počet | popis | původní plán | celkem |
|---|---|---|---|
| 1 | serverový počítač pro partnery (např. HP ProLiant) | 40 000 | 40 000 |
| 1 | Novell Suse Linux 10 | 8 200 | 8 200 |
| 2 | notebook (např. ASUS M51 VA) | 25 000 | 50 000 |
| 2 | manažerský komunikátor (např. XPERIA X1) | 15 000 | 30 000 |
| 1 | projekční zařízení (např. Acer XWGA) | 30 000 | 30 000 |
| 2 | flash disk (min. 64 GB) | 4 000 | 8 000 |
| 1 | laserová tiskárna multifunkční (mapř. CM 1312) | 8 600 | 8 600 |
| 2 | prezentér (např. Genius MP) | 800 | 1 600 |
| Celková cena: | 176 400 | ||
Současná aktualizace (březen 2010)
Poskytovatel na základě rozhodnutí vyplývajícího ze zasedání výběrové komise provedl některé změny v rozpočtu, které se týkaly bezprostředně financování partnerů (tzv. "balíček"):
- snížení jednotkové ceny notebooku z 25 000 Kč na 20 000 Kč
- snížení jednotkové ceny manažerského komunikátoru z 15 000 Kč na 4 000 Kč
- snížení jednotkové ceny flash disku z 4 000 Kč na 1 500 Kč
Tímto se plánovaná cena balíčku snížila o 37 000 Kč na částku 139 000 Kč.
Při respektování těchto rozpočtových úprav při zachování maximální plánované částky rozpočtové kapitoly 03 ZAŘÍZENÍ a v souladu s vývojem cen na trhu a technologického pokroku byla provedena následující úprava "balíčku".
Ceny uvedené v tomto přehledu jsou orientační. Vycházejí z cen obvyklých na českém trhu s přihlédnutím k cenové politice většinových dodavatelů VŠB-TU Ostrava na základě stávajících rámcových smluv.
| počet | popis | upravený návrh | celkem |
|---|---|---|---|
| 1 | server HP ProLiant ML310G5p X3220, 2GB, 2x500GB SATA | 30 000 | 30 000 |
| 1 | SUSE Linux Enterprise Desktop 10SP2 DVD Software Media Kit | 2 000 | 2 000 |
| 1 | notebook Acer Aspire 5738DG (3D display, 2,2 GHz DC, 4 GB, 500 GB) + W7 Profi 64b | 20 000 | 40 000 |
| 2 | manažerský komunikátor HTC Captain | 6 000 | 12 000 |
| 1 | projekční zařízení Epson EB-W6 | 17 000 | 17 000 |
| 2 | flash disk Verbatim Store'n' Go 32GB Executive | 1 600 | 3 200 |
| 1 | laserová tiskárna HP Color LaserJet CM1312nfi mfp | 12 000 | 12 000 |
| 2 | prezentér Genius Media Pointer E540 | 700 | 1 400 |
| Celková cena: | 117 600 | ||
Přes pokles ceny balíčku na výsledných 118 000 Kč se díky příznivému vývoji cen v oblasti ICT původní kvalita a kvantita balíčku nezměnila s výjimkou kapacity flash disků, kde na základě nařízeného snížení ceny byla upravena kapacita na 32 GB (z původně plánovaných 64 GB). Všechny plánované funkcionality související s těmito balíčky tak mohou být beze zbytku naplněny.
Realizace
Realizace nákupu "balíčků" a ostatní techniky bude provedena přes výběrová řízení v rámci rámcových smluv. Jednotlivé položky balíčku (zejména specifikace typu a ceny) se mohou ještě změnit.
Dle smlouvy o financování grantového projektu, bude realizace následující. Nakoupená technika v rámci "balíčků" bude partnerům po dobu realizace a udržitelnosti projektu předána na základě smlouvy o dlouhodobé výpujčce. Po uplynutí této doby, bude technika bezplatně převedena na základě darovací smlouvy.
Výběrová řízení u projektů OP VK
Nákupy jednotlivých komodit:
- XERO papír - rámcová smlouva
- Kancelářské potřeby - rámcová smlouva
- Výpočtení technika -PC, Monitor, Notebook, Tiskárna - rámcové smlouvy
- Propagační předměty - zatím v řešení (zřejmě bude výběrové řízení v rámci VŠB-TUO)
- Drobné PC komponenty, drobná technika - vlastní výběrové řízení
- From: ludmila.tilkova@vsb.cz [2], Sent: Tuesday, January 12, 2010 7:48 AM, Subject: Výběrová řízení u projektů OP VK
Problematika rámcových smluv
- Problémy s rámcovými smlouvami - viz e-mail o problémech s rámcovými smlouvami v sekci Pracovní prostor - různé
Výplatnice do monitorovacích zpráv
Dobrý den,
v příloze tohoto e-mailu Vám zasílám naskenované písemné vyjádření, které získala SLU od Úřadu pro ochranu osobních údajů, k předkládání kopií výplatnic/sjetin mezd. VŠB-TU Ostrava má povoleno toto vyjádření využít. V rámci tohoto problému Vám (řešitelům projektů OP VK na VŠB-TU Ostrava) doporučujeme postupovat podle postupu Ing. Martiny Čaputové, o němž informovala na Setkání k projektům OP VK. Čili sjednotit se a MŠMT a MSK nepřikládat k monitorovací zprávě kompletní kopie výplatnic/sjetin mezd, ale pouze přehled mezd ze SAPportálu za projekt, k němuž bude doplněno prohlášení, že mzdové listy byly vyplaceny v částce xxx a toto bude podepsáno příslušnou účetní. Veškeré výplatnice si bude moci MŠMT a MSK zkontrolovat na místě. K danému přehledu poté doložíte i Stanovisko ÚOOÚ.
Pokud by však řídící či zprostředkující orgán na kopiích výplatnic/sjetin mezd trval, nezbude nám než opět hledat nějaké jiné řešení.
S pozdravem
Ing. Ludmila Tilková
projektový manažer
Připomínky k monitorovací zprávě
Dobrý den,
v příloze zasílám připomínky k MZ č. 1 projektu reg. č. CZ.1.07/1.3.05/02.0027 a prosím o doložení do 15 pracovních dnů. V případě nejasností volejte nebo pište.
S pozdravem
Ing. Pavla Lazarová
projektový manažer pro globální granty
odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu
Zpět na Hlavní stranu Projektu ELDOŠ
